Incoterm EXW (Ex Works – Af fabriek)

EXW, oftewel Ex Works (Af fabriek), is een van de meest gebruikte Incoterms in internationale handel. Het houdt in dat de verkoper minimale verantwoordelijkheid draagt en dat de koper alle kosten en risico’s op zich neemt vanaf het moment dat de goederen bij de fabriek of het magazijn van de verkoper beschikbaar worden gesteld.

Dit betekent dat de koper verantwoordelijk is voor het laden van de goederen, het regelen van transport, verzekeringen en douaneafhandeling. EXW wordt vaak gebruikt wanneer de koper volledige controle wil hebben over de logistiek en kostenbesparingen zoekt door zelf de vervoerders en verzekeringen te regelen.

Verantwoordelijkheden bij EXW

Bij EXW zijn de verantwoordelijkheden van de koper en verkoper strikt gescheiden. De verkoper heeft minimale verplichtingen, terwijl de koper vrijwel alle kosten en risico’s op zich neemt. Dit betekent dat de koper zelf zorg moet dragen voor het volledige transportproces, van het laden van de goederen tot de uiteindelijke levering op de bestemming. Het is daarom essentieel dat kopers goed voorbereid zijn en over de nodige kennis en middelen beschikken om een soepel transportproces te garanderen.

Verplichtingen van de verkoper

  • Het leveren van de goederen op de afgesproken locatie (fabriek, magazijn, werkplaats, etc.)

  • Zorgen dat de koper toegang heeft tot de goederen

  • Eventuele documentatie verstrekken die nodig is voor de overdracht van de goederen

Verplichtingen van de koper

  • Het laden van de goederen op het transportmiddel

  • Het regelen en betalen van transport en verzekering

  • Het afhandelen van export- en importformaliteiten

  • Het dragen van alle kosten en risico’s vanaf het moment dat de goederen beschikbaar zijn gesteld

Voordelen van EXW voor kopers en verkopers

Voor de verkoper

  • Minimale verantwoordelijkheid en risico’s
  • Geen transportkosten of verplichtingen na de overdracht
  • Geen betrokkenheid bij douaneformaliteiten

Voor de koper

  • Volledige controle over de logistiek en transportkosten
  • Mogelijkheid om zelf voordelige vervoerscontracten te onderhandelen
  • Flexibiliteit in het bepalen van de route en vervoerswijze

Nadelen van EXW

Voor de verkoper:

  • Mogelijke extra werkdruk om exportdocumentatie te leveren als de koper hierom vraagt

  • Kans op misverstanden over de exacte locatie en het moment van overdracht

Voor de koper:

  • Draagt alle risico’s en kosten vanaf het begin

  • Verantwoordelijk voor douaneafhandeling, wat complex kan zijn

  • Kosten kunnen oplopen als er geen gunstige transporttarieven worden onderhandeld

Wanneer is EXW de beste keuze?

EXW is ideaal voor kopers die:

  • Bekend zijn met internationale logistiek en douaneprocedures

  • Eigen transportmiddelen of voordelige contracten met vervoerders hebben

  • De volledige kosten controle willen behouden en niet afhankelijk willen zijn van de verkoper voor transportarrangementen

Voor verkopers is EXW gunstig als ze minimale verplichtingen willen aangaan en hun rol willen beperken tot het beschikbaar stellen van de goederen op hun terrein.

Praktijkvoorbeeld van EXW

Stel, een Nederlandse importeur van machines koopt apparatuur van een Duitse fabrikant onder de EXW-condities. De fabrikant stelt de machines beschikbaar in hun fabriek in München. De Nederlandse importeur moet zelf een transportbedrijf inschakelen, de goederen ophalen, zorgen voor de benodigde export- en importdocumenten en eventuele verzekeringen regelen. Als er schade ontstaat tijdens het transport, is de importeur volledig verantwoordelijk, aangezien het risico overgaat op het moment dat de machines uit de fabriek vertrekken. Dit voorbeeld laat zien dat EXW geschikt is voor bedrijven die ervaring hebben met logistieke processen en volledige controle willen over het transport.

Alternatieven voor EXW

Hoewel EXW voordelen biedt, zijn er alternatieven zoals:

  • FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen aan de eerste vervoerder.

  • DAP (Delivered At Place): De verkoper regelt en betaalt het transport tot een afgesproken locatie.

  • DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper regelt en betaalt alles, inclusief invoerrechten en belastingen.