Wat is een uitvoeraangifte?

Een uitvoeraangifte is een verplicht douanedocument dat nodig is wanneer Unie-goederen (goederen die vrij in de Europese Unie circuleren) worden geëxporteerd naar landen buiten de EU. Met deze aangifte meldt u de goederen elektronisch aan bij de douane via het Automatisch Aangiftesysteem (AGS).

Waarom is een uitvoeraangifte nodig?

  1. Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM): De douane informeert het ontvangende land over de te verwachten goederen en beoordeelt of deze als ‘veilig’ worden beschouwd. Goederen die de EU verlaten, kunnen net zo goed worden gecontroleerd als binnenkomende goederen.

  2. Bevestiging van uitvoer (Confirmation of Exit): De uitvoeraangifte dient als bewijs dat de goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten, wat essentieel is voor het toepassen van het 0% btw-tarief op de verkoop.

  3. Statistische doeleinden: De douane verzamelt gegevens voor onder andere het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) om handelsstatistieken bij te houden.

Hoe wordt een uitvoeraangifte gedaan?

De uitvoeraangifte moet elektronisch worden ingediend via het AGS. In bepaalde gevallen, zoals bij goederen van reizigers of bij een waarde onder €22,-, kan de aangifte mondeling of door enige handeling worden gedaan.

Wie is verantwoordelijk voor de uitvoeraangifte?

Hoewel sommige bedrijven zelf de uitvoeraangifte doen, kiezen de meeste ervoor om dit uit te besteden aan gespecialiseerde douanevertegenwoordigers vanwege de complexiteit en voortdurende veranderingen in de regelgeving. Om een uitvoeraangifte te kunnen indienen, is een vergunning van de douane nodig, evenals toegang tot het AGS en de vereiste software. De aangever moet bovendien gevestigd zijn binnen de EU.

Wat gebeurt er na het indienen van de uitvoeraangifte?

Na elektronische indiening controleert het douanesysteem de aangifte op juistheid en volledigheid. Afhankelijk van de uitkomst zijn er drie mogelijkheden:

  1. Vrijgave zonder controle: De zending wordt vrijgegeven zonder verdere inspectie.

  2. Documentcontrole: De douane vraagt om aanvullende documenten, zoals facturen of certificaten.

  3. Fysieke controle: De douane voert een fysieke inspectie uit op de opgegeven locatie, waarbij ook de bijbehorende documenten moeten worden overlegd.

Het is essentieel om de uitvoeraangifte correct en tijdig in te dienen om vertragingen, boetes of andere complicaties te voorkomen. Voor bedrijven die regelmatig exporteren, is het raadzaam om samen te werken met een ervaren douanevertegenwoordiger om het proces efficiënt en conform de geldende wet- en regelgeving te laten verlopen.